Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden en privacyverklaring

Als lid van CrossFit Zeewolde ben je akkoord met de algemene voorwaarden en privacyverklaring van CrossFit Zeewolde en de privacyverklaring van SportBit manager. Kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Let daarbij op de publicatiedatum. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Algemene voorwaarden CrossFit Zeewolde.

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden en de overeenkomsten waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan onder:

CrossFit Zeewolde: CF Zeewolde ingeschreven onder Kvk nummer: 67506410

Lid: de (rechts-)persoon die met CrossFit Zeewolde een overeenkomst aangaat tot het gebruik van de faciliteiten van CrossFit Zeewolde tot het beoefenen van sport.

Maand abonnement: de abonnementsvorm waarbij de gelegenheid tot gebruikmaking van de sportfaciliteiten en/of –begeleiding op basis van een specifiek benoemd tegoed plaatsvindt en welk tegoed op maandelijkse basis wordt aangeschaft. Bijvoorbeeld: 2 trainingen per week.

Vrij abonnement: de abonnementsvorm waarbij de gelegenheid tot gebruikmaking van de sportfaciliteiten en/of –begeleiding bestaat uit een benoemd aantal activiteiten die vrij opneembaar zijn. Bijvoorbeeld: 10-rittenkaart.

Sessies: sport- of begeleide trainingssessies.

SportBit: softwareregistratieprogramma.

WOD: Workout of the day, groepsles

Open Gym: het zelfstandig gebruik van de faciliteiten, zonder begeleiding

Artikel 2: Toepasselijkheid algemene voorwaarden

  1. Deze voorwaarden zijn de algemene voorwaarden van CrossFit Zeewolde en zijn van toepassing op alle overeenkomsten met CrossFit Zeewolde. Deze voorwaarden beheersen daarmee de rechtsverhouding tussen CrossFit Zeewolde en haar Leden.
  2. Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd zullen worden, zal de geldigheid van de overige bepalingen hierdoor niet worden aangetast.

 

Artikel 3: Abonnement, duur en beëindiging

  1. Een abonnement bij CrossFit Zeewolde biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van de sportfaciliteiten en de eventuele bij de specifieke abonnementsvorm behorende begeleiding. Alle abonnementen van CrossFit Zeewolde zijn strikt persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar.
  2. Het Maand abonnement geldt voor onbepaalde tijd en kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. De opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de maand waarin de opzegging heeft plaatsgevonden.
  3. Het Vrij abonnement (bijvoorbeeld een tienritten- of dagkaart) geldt voor onbepaalde tijd en bevat vrij opneembare sessies. De tegoeden zijn uiterlijk tot een half jaar na datum van de aanschaf opneembaar. In geval de tegoeden binnen de termijn van een half jaar niet zijn opgenomen, komen deze te vervallen. Alsdan zal geen restitutie van betaalde abonnementsgelden plaatsvinden.
  4. Gedurende de looptijd van een abonnement worden de volledige abonnementskosten in rekening gebracht, ongeacht de mate waarin door het betreffende Lid gebruik wordt gemaakt van de door CrossFit Zeewolde aan hem / haar geboden faciliteiten. Indien er om welke reden dan ook geen gebruik wordt gemaakt van deze faciliteiten, blijft de betalingsverplichting dan ook onverminderd bestaan, tenzij CrossFit Zeewolde het Lid middels een schriftelijke verklaring van zijn betalingsverplichting heeft ontheven.
  5. Opzegging dient – ofwel per e-mail (via info@cfzeewolde.nl), ofwel per post (via Strandweg 147, 3891 AK Zeewolde) schriftelijk te geschieden.

Artikel 4: Onderbreking abonnement

  1. Een Lid dat om medische redenen niet in staat is om te sporten kan onder omstandigheden zijn of haar abonnement tijdelijk laten stopzetten (onderbreken), voor de duur van maximaal zes maanden. Hiervoor is een medische indicatie van een behandelend huisarts, medisch specialist of fysiotherapeut vereist, waaruit blijkt dat het betreffende Lid niet op verantwoorde wijze van de door CrossFit Zeewolde geboden sportfaciliteiten gebruik kan maken.
  2. Een Lid dat zwanger is, kan haar abonnement gedurende een periode van maximaal vier maanden laten stopzetten (onderbreken). Hiervoor is verklaring van een behandelend huisarts of medisch specialist vereist, waarmee de zwangerschap wordt aangetoond, dan wel ander in de ogen van CrossFit Zeewolde deugdelijk bewijs.
  3. Een verzoek om tijdelijke stopzetting (onderbreking) van een abonnement, kan uitsluitend per e-mail (info@cfzeewolde.nll) worden ingesteld. Indien een dergelijk verzoek door CrossFit Zeewolde wordt ingewilligd, ontvangt het betreffende Lid hiervoor per e-mail bericht.
  4. Onderbreking van een abonnement geschiedt nooit achteraf (met terugwerkende kracht).

Artikel 5: Tarieven en betalingen

  1. Alle abonnementen van CrossFit Zeewolde gaan per direct in, tenzij expliciet anders is overeengekomen. Direct na inschrijving is het betreffende Lid gerechtigd om gebruik te maken van de door CrossFit Zeewolde geboden faciliteiten, tenzij expliciet anders is overeengekomen.
  2. De abonnementskosten zijn bij vooruitbetaling verschuldigd. Indien de inschrijving niet op de eerste dag van een kalendermaand geschiedt, dienen, voor wat betreft de Maand abonnementen, de abonnementskosten voor het resterende gedeelte van de betreffende maand direct bij inschrijving te worden voldaan.
  3. Indien betaling uitblijft, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) als gevolg van een ontoereikend saldo van het betreffende Lid, is CrossFit Zeewolde gerechtigd om administratiekosten in rekening te brengen. Het Lid is dan niet gerechtigd om gebruik te maken van de door CrossFit Zeewolde geboden faciliteiten, zolang de betaling niet of niet volledig is voldaan.
  4. CrossFit Zeewolde behoudt zich het recht voor om per 1 januari van ieder kalenderjaar de (maandelijkse) abonnementskosten te verhogen, met een percentage van maximaal 5%. Indien de verhoging echter wordt doorgevoerd gedurende de eerste drie maanden vanaf de ingang van het abonnement, heeft het betreffende Lid het recht om zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.
  5. Aan eventuele toekomstige acties en / of speciale aanbiedingen kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 6: Veiligheid en aansprakelijkheid

  1. Het beoefenen van sport- en fitnessactiviteiten brengt risico’s met zich mee. Het risico van eventuele schade ten gevolge van het gebruik van de door CrossFit Zeewolde geboden faciliteiten, begeleiding en/of lessen wordt in beginsel gedragen door de Leden van CrossFit Zeewolde. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid wordt beperkt door schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van CrossFit Zeewolde.
  2. CrossFit Zeewolde gaat ervan uit dat haar Leden op verantwoorde wijze gebruik maken van de door haar geboden faciliteiten en zich behoeden voor overmatig gebruik. Schade in de vorm van een blessure komt nimmer voor rekening van CrossFit Zeewolde, ongeacht de eventuele aanwezigheid van (persoonlijke) begeleiding.
  3. Leden die onder begeleiding van een (personal) trainer van CrossFit Zeewolde gebruik maken van de door haar geboden faciliteiten, begeleiding en/of lessen moeten instructies en aanwijzingen, daaronder begrepen veiligheidsinstructies, bedoeld voor een juiste uitvoering van de sportactiviteiten, op te volgen. CrossFit Zeewolde aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor schade als gevolg van het niet of onjuist opvolgen van deze instructies en aanwijzingen.
  4. Leden die zonder persoonlijke begeleiding vanuit CrossFit Zeewolde gebruik maken van de door haar geboden faciliteiten kunnen in geen geval aanspraak maken op schadevergoeding als gevolg van enig ongeval, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van CrossFit Zeewolde. Derhalve komen onder meer letsel- en overlijdensschade, ontstaan door ongevallen, voor eigen rekening en risico van de Leden.
  5. Leden van CrossFit Zeewolde zijn verplicht om de Huisregels, zoals neergelegd in artikel 8 van deze algemene voorwaarden, te allen tijde in acht te nemen. CrossFit Zeewolde is niet aansprakelijk voor schade die op enige wijze verband houdt met het niet of onvoldoende naleven en in acht nemen van een of meer van deze regels.
  6. Met betrekking tot een eventuele aansprakelijkheid van CrossFit Zeewolde is deze steeds beperkt tot het bedrag dat in een voorkomend geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van CrossFit Zeewolde wordt uitbetaald, met inbegrip van het bedrag van het eigen risico.

Artikel 7: Toegang en openingstijden

  1. CrossFit Zeewolde behoudt zich het recht voor om te allen tijde haar openingstijden en/of haar lesrooster aan te passen. Daarnaast is CrossFit Zeewolde gerechtigd om op officieel erkende feestdagen gesloten te zijn, dan wel gewijzigde openingstijden te hanteren.
  2. CrossFit Zeewolde is gerechtigd om de door haar geboden faciliteiten – ten behoeve van reparatie-, onderhouds- en renovatiewerkzaamheden – tijdelijk niet aan haar Leden beschikbaar te stellen, met dien verstande dat CrossFit Zeewolde zich zal inspannen dat haar Leden toegang hebben tot sportfaciliteiten, eventueel op een alternatieve locatie.
  3. Tijdens een tijdelijke sluiting van CrossFit Zeewolde in overeenstemming met artikel 7.1 en artikel 7.2 van deze algemene voorwaarden, blijven de betalingsverplichtingen van de Leden van CrossFit Zeewolde onverminderd bestaan.

Artikel 8: Huisregels en aanmeld/afmeld beleid CrossFit Zeewolde

  1. In en nabij CrossFit Zeewolde dienen de volgende huisregels in acht te worden genomen:
  • Om deel te nemen aan een groepsles (WOD), is voorafgaande registratie in SportBit vereist. Zonder deze registratie wordt de mogelijkheid tot deelname aan de WOD niet gegarandeerd.
  • Aanmelden voor een les kan tot uiterlijk 1 uur voor de start van de les. Binnen het uur is aanmelden is niet meer mogelijk.
  • Afmelden voor een les kan tot uiterlijk 1 uur voor de start van de les. Binnen het uur afmelden is niet mogelijk. Indien je om wat voor reden dan ook moet afmelden binnen het uur dien je contact op te nemen met CrossFit Zeewolde via email (info@cfzeewolde.nl) en/of telefonisch via 036-522 2005. CrossFit Zeewolde bepaalt dan of je afmelding een geldige reden is.
  • Bij het niet komen opdagen tijdens een les (zowel WOD, Open Gym als alle specialty lessen) geldt er een straf van 50 burpees. Deze dienen binnen 1 week te worden ingelost. Bij het niet komen opdagen tijdens een les terwijl er mensen op de wachtlijst staan, geldt er een straf van 100 burpees.
  • Bij het te laat komen tijdens een les geldt er een straf van 25 burpees.
  • Ook voor het gebruik van de Open Gym is voorafgaande registratie in SportBit vereist. Zonder deze registratie wordt de mogelijkheid tot gebruikmaking van de Open Gym niet gegarandeerd.
  • Na gebruikmaking van de toestellen en/of materialen in de trainingsruimten van CrossFit Zeewolde dienen deze schoon achter te worden gelaten. Hiervoor is papier en reinigingsmiddel beschikbaar. Stangen, dumbells, schijven, kettlebels en andere losse spullen worden na gebruik weer naar de daarvoor bestemde plaatsen gebracht.
  • De ruimten van CrossFit Zeewolde worden na gebruik schoon en netjes achter gelaten.
  • Roken is in alle ruimten van CrossFit Zeewolde verboden.
  • Het is niet toegestaan voor kinderen om zich tijdens een les (zowel WOD, Open Gym als alle specialty lessen) zich te begeven in de trainingsruimte en in de ringen/touwen en het rek te gaan spelen en/of andere materialen te gebruiken. Kinderen kunnen zich ophouden in de speelhoek, in de kantine of boven. Boven is op eigen risico van de ouders en is minder geschikt voor kleinere kinderen.

Onverminderd de vermelding van de Huisregels in deze Algemene Voorwaarden, is CrossFit Zeewolde gerechtigd de Huisregels te allen tijde aan te passen.

2. Ongewenst gedrag, waaronder (maar niet uitsluitend) (seksuele) intimidatie, pesterijen, verbale of fysieke agressie, geweld, discriminatie en het gebruik van drugs en/of alcohol, in of nabij de ruimten van CrossFit Zeewolde wordt niet getolereerd, een en ander ter beoordeling van CrossFit Zeewolde.
3. CrossFit Zeewolde behoudt zich het recht voor om bij, ofwel ernstige of herhaaldelijke schending van (een van) de huisregels, ofwel ander ongewenst gedrag, over te gaan tot onmiddellijke beëindiging van het abonnement, zonder de abonnementskosten (gedeeltelijk) te restitueren. Aan het betreffende Lid wordt dan met onmiddellijke ingang de toegang ontzegd en geweigerd tot de ruimten van CrossFit Zeewolde.

Artikel 9: Verbod op het nemen van foto’s in en nabij de ruimten van CrossFit Zeewolde

10.1 Omwille van de privacy van individuen is het niet toegestaan om – zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van CrossFit Zeewolde – beeld- en/of geluidsopnames te maken in de ruimten van CrossFit Zeewolde.

10.2 Voorts is het ten strengste verboden om eventuele beeld- en/of geluidsopnames zonder toestemming van de personen die op deze opnames zijn vastgelegd op enigerlei wijze, daaronder begrepen social media, openbaar te maken.

Artikel 10: wijzigingsbeding
CrossFit Zeewolde behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.